スコープ別 出力プレビュー｜同じレポートが受信者で変わる

出力側で削るのと、描画時に適用するのは別

全員分のレポートを作ってから、受信者ごとに項目を削る作り方があります。運用は回りますが、削り忘れが1回でもあれば漏れます。項目が増えるたび、会社が増えるたびに、判断する箇所が増えていくためです。

描画のたびにスコープを適用する場合、削る作業そのものが存在しません。受信者のスコープの中にある数値だけで本文が組み立てられ、スコープ外の数値は最初から入りません。このデモで受信者を切り替えているのは、その違いを1画面で見せるためです。元になっているデータは1つで、切り替えているのは読む人だけです。

表示されない理由は3つに分かれます

この3つは性質が違います。スコープ外は権限の話、10名未満は個人が特定されるかどうかの話、承認前はデータの状態の話です。同じ「空欄」に見えても対処が違うため、値の代わりに理由を出しています。

Floraの支援

この画面はFlora株式会社の人的資本データ基盤「CapLead」のサンプルです。指標の定義を版つきで固定し、各社の投入データを元ファイルの行まで遡れる状態で保持し、出力のたびに受信者のスコープと10名未満の非表示を適用します。渡す前にデータ側で何を整える必要があるかは「生成AIに人事データを渡す前の点検 20項目」に、同じデータから違う答えが出る仕組みは「選抜ルール比較シミュレーター」にまとめています。